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Embora cada leitor leia códigos de barras de maneiras diferentes, o resultado final é converter informações em sinais digitais e depois em dados que possam ser lidos ou compatíveis com computadores. O software de decodificação em um dispositivo separado é concluído, o código de barras é reconhecido e diferenciado pelo decodificador e depois carregado no computador host.

O upload de dados precisa estar conectado ou interfaceado com o host, e cada interface deve ter duas camadas diferentes: uma é a camada física (hardware) e a outra é a camada lógica, que se refere ao protocolo de comunicação. Os métodos de interface comuns são: porta de teclado, porta serial ou conexão direta. Ao utilizar o método de interface de teclado, os dados dos símbolos de código de barras enviados pelo leitor são considerados pelo PC ou terminal como os dados enviados por seu próprio teclado e, ao mesmo tempo, seus teclados também podem executar todas as funções. Quando a conexão da porta do teclado for muito lenta ou outros métodos de interface não estiverem disponíveis, usaremos o método de conexão da porta serial. Existem dois significados de conexão direta aqui. Um significa que o leitor envia dados diretamente para o host sem equipamento de decodificação adicional, e o outro significa que os dados decodificados são conectados diretamente ao host sem usar o teclado. Alguns termos comumente usados ​​​​Interface Dupla: Significa que o leitor pode conectar diretamente dois dispositivos diferentes e configurar e comunicar-se automaticamente com cada terminal, por exemplo: um CCD é usado para conectar o terminal POS da IBM durante o dia e à noite. Ele se conectará a um terminal de dados portátil para inventário de mercadorias e usará o recurso de interface dupla integrado para facilitar a transição entre os dois dispositivos. Memória Flash (Memória Flash): A memória Flash é um chip que pode salvar dados sem fonte de alimentação e pode concluir a reescrita de dados em um instante. A maioria dos produtos da Welch Allyn utiliza memória flash para substituir os PROMs originais, tornando o produto mais atualizável. HHLC (Hand Held Laser Compatível): Alguns terminais sem equipamento de decodificação só podem usar um decodificador externo para se comunicar. O protocolo deste método de comunicação, comumente conhecido como simulação a laser, é usado para conectar o CCD ou leitor a laser e definir o decodificador externo. RS-232 (Padrão Recomendado 232): Um padrão TIA/EIA para transmissão serial entre computadores e periféricos, como leitores de código de barras, modem e mouse. RS-232 geralmente usa um plugue DB-25 de 25 pinos ou um plugue DB-9 de 9 pinos. A distância de comunicação do RS-232 é geralmente de 15,24 m. Se for utilizado um cabo melhor, a distância de comunicação pode ser aumentada.